ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УРАЛЬСКОЙ ТПП
УРАЛЬСКАЯ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА (далее по тексту – Уральская ТПП) является оператором персональных данных
1. Назначение и область действия документа
«Политика Уральской ТПП защиты и обработки персональных данных» (далее по тексту – Политика) определяет позицию и намерения Уральской ТПП в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Уральской ТПП, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Уральской ТПП, партнеров и других заинтересованных сторон.
2. Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация о гражданине.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Под Информационной системой персональных данных понимается совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Уральской ТПП в целях:
информирования клиентов об услугах, оказываемых Уральской ТПП (рассылка информационных листовок, электронных сообщений на емейл-адреса клиентов-подписчиков с информацией и рекламными материалами, относящимися к предоставляемым услугам); при этом каждый подписчик в любой момент может отписаться от емейл-рассылки, кликнув на ссылку "Отменить подписку на рассылки" в письме.
для индивидуального учета клиентских заказов в целях исполнения договоров с клиентами;
оформления работников Уральской ТПП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.
4. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Уральскую ТПП обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Уральской ТПП осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.
При обработке персональных данных Уральская ТПП придерживается следующих принципов:
Уральская ТПП осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
Уральская ТПП не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
Уральская ТПП определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;
Уральская ТПП собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
обработка персональных данных в Уральской ТПП ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Уральская ТПП уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей;
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Уральская ТПП вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
Уральская ТПП вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения).
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Уральской ТПП, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Уральская ТПП не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
В случае осуществления Уральской ТПП трансграничную передачу персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. При этом получающей сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне Уральской ТПП должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПД в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.
5. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Уральской ТПП, имеет право получать от Уральской ТПП:
подтверждение факта обработки персональных данных Уральской ТПП;
сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
сведения о применяемых Уральской ТПП способах обработки персональных данных;
сведения о наименовании и местонахождении Уральской ТПП;
сведения о лицах (за исключением работников Уральской ТПП), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Уральской ТПП или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Уральской ТПП;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать устранения неправомерных действий Уральской ТПП в отношении его персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Уральская ТПП при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также в следующих случаях:
при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);
при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Уральской ТПП;
по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
по решению руководства Уральской ТПП.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Уральской ТПП – http://uralcci.com/.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Уральская ТПП несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Граждане, чьи персональные данные обрабатываются Уральской ТПП, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив официальный запрос по электронной почте uralcci@uralcci.com, либо по Почте России по адресу: 620014, Россия, город Екатеринбург, улица Бориса Ельцина, строение 3/2, 31 этаж, Уральская торгово-промышленная палата.
В случае направления официального запроса в Уральскую ТПП в тексте запроса необходимо указать:
фамилию, имя, отчество гражданина или его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие в отношениях с Уральской ТПП (например, номер договора, номер клиента) либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Уральскую ТПП;
подпись гражданина (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1. Назначение и область действия документа
«Политика Уральской ТПП защиты и обработки персональных данных» (далее по тексту – Политика) определяет позицию и намерения Уральской ТПП в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Уральской ТПП, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Уральской ТПП, партнеров и других заинтересованных сторон.
2. Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другая информация о гражданине.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Под Информационной системой персональных данных понимается совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Уральской ТПП в целях:
информирования клиентов об услугах, оказываемых Уральской ТПП (рассылка информационных листовок, электронных сообщений на емейл-адреса клиентов-подписчиков с информацией и рекламными материалами, относящимися к предоставляемым услугам); при этом каждый подписчик в любой момент может отписаться от емейл-рассылки, кликнув на ссылку "Отменить подписку на рассылки" в письме.
для индивидуального учета клиентских заказов в целях исполнения договоров с клиентами;
оформления работников Уральской ТПП в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.
4. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Уральскую ТПП обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Уральской ТПП осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.
При обработке персональных данных Уральская ТПП придерживается следующих принципов:
Уральская ТПП осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
Уральская ТПП не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
Уральская ТПП определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных;
Уральская ТПП собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
обработка персональных данных в Уральской ТПП ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
Уральская ТПП уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей;
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Уральская ТПП вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
Уральская ТПП вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения).
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Уральской ТПП, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Уральская ТПП не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
В случае осуществления Уральской ТПП трансграничную передачу персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. При этом получающей сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне Уральской ТПП должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПД в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.
5. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Уральской ТПП, имеет право получать от Уральской ТПП:
подтверждение факта обработки персональных данных Уральской ТПП;
сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
сведения о применяемых Уральской ТПП способах обработки персональных данных;
сведения о наименовании и местонахождении Уральской ТПП;
сведения о лицах (за исключением работников Уральской ТПП), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Уральской ТПП или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Уральской ТПП;
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
требовать устранения неправомерных действий Уральской ТПП в отношении его персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов.
6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Уральская ТПП при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также в следующих случаях:
при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);
при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Уральской ТПП;
по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
по решению руководства Уральской ТПП.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Уральской ТПП – http://uralcci.com/.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Уральская ТПП несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Граждане, чьи персональные данные обрабатываются Уральской ТПП, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив официальный запрос по электронной почте uralcci@uralcci.com, либо по Почте России по адресу: 620014, Россия, город Екатеринбург, улица Бориса Ельцина, строение 3/2, 31 этаж, Уральская торгово-промышленная палата.
В случае направления официального запроса в Уральскую ТПП в тексте запроса необходимо указать:
фамилию, имя, отчество гражданина или его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие в отношениях с Уральской ТПП (например, номер договора, номер клиента) либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Уральскую ТПП;
подпись гражданина (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.